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 Uniquement disponible dans Fact2000 PRO


Passez directement dans les fichiers suivants:

Gestion des clients et fournisseurs - Gestion  des produits - Facturation - Gestion de l'agenda - Options d'impression - Intégration de programmes externes - Général

 

Gestion des clients et fournisseurs



Nombre  illimité de  contacts  (clients/fournisseurs) dans une administration


Libre définition des champs et intégration de photos et images


Aperçu clair  de  toutes les données avec agencements d'écrans adaptables


Possibilités étendues de  recherche: possibilité de trier et grouper  les données  


Saisie rapide et correcte  des adresses avec annuaire intégré des codes postaux(B)


Sauvegarde des mémos sur chaque fiche d'adresse (historique)


Envoi aisé des mailings aux clients avec messages en  format  Word ou par e-mail


Fusion de l'assistant pour mailings avec  MS-Word  ou le logiciel d'e-mail  Outlook 


Envoi de fax, e-mail  et composition automatique du numéro de  téléphone


Attribution de catégorie  de langue et de prix par client 


Consultation des listes téléphoniques ou d'adresses de tous vos clients/fournisseurs 


Intégration directe des données avec Word, téléphone, fax, e-mail  ou internet


Importation  et exportation des fiches d'adresses(CSV,  dBase...)


 

Gestion  des produits



Nombre  illimité  de produits par administration


Libre définition des champs et agencements d'écrans 


Ajout de prix (TVAC ou HTVA) en Euro ou dans une autre devise (avec  conversion automatique) et calcul de la marge bénéficiaire


Par  produit:  % TVA, remise, plusieurs prix, nombre, stock minimum, plusieurs langues, description, fournisseur...


Tenue à jour  automatique du stock, des produits à commander


Support pour scanners codes-barres, réalisation d'étiquettes de prix codes-barres!


Consultation de la liste de produits vendus (général ou par client)

 

Facturation



Faire des factures de vente, offres de prix, notes de crédit, factures d'achat,bons de commande, bons de liivraison

Restriction en version Basic: seulement  factures de vente  et notes de crédit.


Facturation en Euro ou en d'autres devises,  mention de la deuxième devise à titre indicatif


Personnalisation  des factures avec votre logo


Plusieurs mises en page de factures, impression sur papier de facturation pré-imprimé 


Ajout de lignes de facturation libre (composées éventuellement  de plusieurs lignes), lignes vierges ou utilisation de votre base de données produits


Ajout  rapide de produits sur une ligne de produit avec codes  ou double clic à condition d'utiliser des  produits de votre base  de données producten

Restriction en version Basic: Ici vous ne pouvez ajouter que 5 produits à la base de données, les autres produits doivent être rentrés à la main sur la facture.


Ajout de descriptions fixes à une facture  (obligations TVA)


Ajouter une remarque sur une facture 


Création de modèles de factures (notamment pour offres standard et produits composés)


Octroi de remise par ligne de facture ou sur la facture globale 


Aperçu de toutes les factures, offres, notes de crédit, factures d'achat et  factures impayées


Aperçus graphiques, aperçus du chiffre d'affaires, listes, rappels de paiement ...


Paramétrer le délai de paiement par facture ou pour toutes les factures


Aperçus et listes générales ou détaillées et par client (factures d'achat impayées, factures/notes de crédit/tous les documents...)


Réalisation des listings TVA de fin d'année


Réalisation d'offres, bons de commande,  bons de livraison, factures/notes de crédit


Réalisation d'un note de crédit à partir d'une facture


Possibilité de masquer les précédentes années de facturation


Joindre des documents de facturation à une e-mail envoyé à un client 


Support pour scanners codes-barres 

 

Gestion de l'agenda



Calendrier intégré avec aperçu réglable

Restriction dans la  version Basic:

Vous pouvez consulter le calendrier d'évènements et des jours fériés mais l'information ne peut être  modifié par vous.


Tenir à jour les rendez-vous, les tâches et mémos - général ou par fiche d'adresse 


Avertissement d'un rendez-vous proche et aperçu des rendez-vous en cours


Tenir à jour et télécharger des informations calendrier supplémentaires (jours fériés  et anniversaires, football, cyclisme, données personnelles...)


Imprimer l'agenda ou créer des feuilles vierges pour impression

Restriction dans la version Basic:

Vous ne pouvez pas rentrer des données personnelles ni modifier la mise en page du calendrier.

 

Options d'impression



Imprimer des clients, produits ou données personnelles sur étiquettes et enveloppes


Impression de données d'adresses en format  agenda (par ex. Filofax,Success)


Composition et impression de listes de téléphones et d'adresses pratiques


Composition  et  impression de fiches  produits


Impression d'aperçu de  documents de facturation


Impression des rappels et extraits de compte


Impression des listings de TVA de fin d'année


Personnalisaton des documents avec logo de l'entreprise


Adaptation des mises en page existantes de listes, e-mail et documents Word 


Création de nouvelles mises en  page de factures, listes, rapports et étiquettes

 

Intégration de programmes externes



Fusion automatique des données d'adresses dans le traitement de texte MS-Word 


Tenue à jour de l'historique de correspondance (nouvelle consultation des fichiers 


Importation et exportation de données via  des fichiers ASCII, CSV, dBase ou Paradox


Utilisation de données d'adresses dans des programmes d'e-mail et des navigateurs internet 


Copier des données d'adresses via le presse-papiers, via toutes les applications Windows   


Téléphoner ou faxer directement à partir de Fact2000

 

Général



Plurilingue (NL-FR-ANGL), manuel NL-FR, tutorial interactif, aide en ligne étendue


Nombre illimité d'administrations


Installation simple et rapide avec assistent de démarrage


Assistance en ligne via Internet  (gratuit); mise à jour des programmes, rapports additionnels, astuces & conseils, informations complémentaires,...   


Fonction automatique de sauvegarde & possibilité intégré de réparation